Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est
Activités principales : - Appui au secrétariat des unité des contrôle en l'absence prolongée d'un assistant de contrôle sur UC1. - Archivage des dossiers d'inspection du travail contenus dans les classothèques : tri, préparation des bordereaux, mise en boite d'archive, et classement aux archives de la DDETS. - Mise à jour de l'archivage des dossiers archivés des deux unités de contrôle de la DDETS, préparation des bordereaux d'envoi aux archives départementales. - Manutentions manuelles (dossiers) - Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine. - Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. - Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. - Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global.) - Connaissance du fonctionnement des unités de contrôle[...]
